Para solicitar el reembolso de gastos efectuados por las personas que realizan una actividad en representación de la Federación Mexicana de Golf, A. C., deberán hacerlo de la siguiente forma:

GASTOS NACIONALES Y EN EL EXTRANJERO.

1.Se enviarán para su revisión y pago los comprobantes de los gastos durante los 5 días hábiles siguientes a la fecha en que hayan realizado la actividad

2.Todos los comprobantes y facturas deberán contener la siguiente información:
A nombre de: Federación Mexicana de Golf, A. C.
RFC: FMG-761203-VD4
Dirección: Insurgentes Sur 1605 – 10º piso, Col. San José Insurgentes, México D.F. C.P. 03900
Fecha en que se realizó el gasto.

3.Las facturas de hoteles, restaurantes, renta de automóviles, etc. deberán contener la información anterior, totalizadas y con Iva desglosado, en su caso

4.Cuando no se puedan obtener comprobantes fiscales, se recabará nombre, fecha, firma, y la cantidad que recibió de compensación en hoja por separado, así mismo persona que entregó dicha compensación deberá firmar también. ( p.ej: caddies, scorekeepers, marshalls, etc.), (Puede ser escrita “a mano”, lo importante es que esté firmada por ambas personas).

5.Las notas de gasolina serán aceptadas cuando el gasto se efectúe a más de 25 kilómetros del lugar de origen, cualquier otro, deberá presentar factura de la gasolinera donde se hizo el gasto, anotando los kilómetros del automóvil al inicio y al final del recorrido.

6.Para la comprobación de boletos de avión, se deberá presentar la última parte del boleto (esqueleto) que el pasajero conserva, o el recibo que se entrega al pasajero cuando el boleto es electrónico (solicitarlo a la aerolínea), y el Pase de Abordar completo o el talón del mismo. Las facturas de agencias de viajes no se consideran comprobantes. Los boletos de avión que no sean comprobados adecuadamente, serán pagados por los usuarios.

7.NO SE REEMBOLSARAN, cargos por alimentos y bebidas solicitados al “Servicio a Cuartos” (Room Service), bebidas alcohólicas, consumos del minibar que se encuentra en las habitaciones de los hoteles, lavandería,renta de películas, juegos electrónicos o cualquier servicio similar solicitadas a su habitación, ni gastos de los llamados “incidentales” o extras.
Algunas veces en las cuentas de restaurante ya se incluye el servicio (propina). Se deberá verificar para evitar pagar doble propina.
Paseos, visitas o entradas (cines, parques recreativos, museos, etc.),y cualquier gasto que se genere en estas actividades fuera del torneo al que se asiste. Estas actividades se consideran de carácter personal.

8.Se autoriza una llamada telefónica diaria de larga distancia de máximo 3 minutos con cargo a la habitación del hotel. El exceso de llamadas será por cuenta de las personas que utilizaron esa habitación.

9.Para la comprobación y/o reembolso de gastos en el extranjero se deberá presentar factura con los datos del punto 2, (especialmente hoteles, renta de automóviles, medios de transporte, etc.).

10.Para gastos efectuados principalmente en campos de golf, se deberá presentar el comprobante de la máquina registradora (ticket de consumo), donde se efectuó el gasto, conteniendo los datos mínimos del establecimiento, Nombre, fecha, dirección, el consumo efectuado. Estos gastos deberán ser razonables y de acuerdo al número de días del torneo o evento al que se asistió y en las fechas del mismo. (No se aceptarán con fechas distintas al torneo). Se anotará al reverso del ticket el o los nombres de las personas que hicieron el consumo.

11.La renta de automóviles será hecha única y directamente por Federación, no se reembolsarán gastos por este concepto, así mismo, no se reembolsarán gastos por compras de artículos de uso personal o medicamentos (ej: artículos de rasurar, shorts, camisetas, shampoos, artículos de higiene femeninos , cepillos, etc...)

12.La Federación establecerá el medio y la forma de transporte más económico con los horarios y rutas más convenientes para quienes viajen en su representación, así como los hoteles sede para las delegaciones, cualquier cambio que se haga a estos conceptos y los costos en que se incurran, serán por cuenta de las personas que lo hagan sin responsabilidad para la Federación.

13.Cuando se duplique la compra de boletos de avión hechos por el jugador, capitanes, etc.. el costo de los boletos adquiridos por Federación para el mismo torneo o evento, les será requerido, ya que estos boletos son intransferibles y no reembolsables por las líneas aéreas, lo que significa una pérdida para la Federación.

14.La renta de camionetas y autos, son exclusivamente para el transporte de los jugadores y capitanes DE y HACIA los campos de golf donde se realizan los torneos. NO se usarán en ningún caso para transportar familiares ajenos al torneo en que se participa.

15.Uniformes. El escudo y corbata de la Federación, bolsas de golf, etc...que se utilicen cuando se representa a la Federación, serán responsabilidad de cada jugador devolverlos y en buenas condiciones, cuando termine el torneo o evento en el que representaron a la Federación.(NO intercambiarlos). Las camisas de los uniformes para jugar en los torneos en que representan a la Federación, deberán ser usadas exclusivamente para estos torneos, y no en forma personal o privada, ya que pueden representar a la Federación en más de una ocasión y utilizarán el mismo uniforme.

16.Los “capitanes” o responsables de grupo en representación de la Federación, podrán disponer de hasta $50.00 U.S. (o equivalente en otros países) diarios exclusivamente para alimentos, los cuales deben estar comprobados con factura o ticket de consumo de acuerdo a lo establecido para tal efecto. Esta cantidad no se compensa con facturas o recibos de otra índole y no son acumulables.

Los estados de cuenta de tarjetas de crédito, no se consideran comprobantes fiscales, así mismo, no se reembolsarán gastos con comprobantes que no cumplan con los requisitos mencionados anteriormente. Cualquier duda al respecto, o del viaje que realizan, por favor comunicarse con la C.P. María Elena González, Gerente Administrativo al tel: 01(55)-1084-2170 / 76, o con las coordinadoras de los torneos, Selena Azcué o Beatriz Marín según sea el caso.

Rev: Jul/2006